Päiväkodin arki yhdessä järjestelmässä
Kirjaukset, henkilöstömitoitus, hoitoajat, viestintä ja sijaiset. Knuut korvaa paperilistat ja irralliset sovellukset yhdellä järjestelmällä. Enemmän aikaa lapsille, vähemmän hallinnolle.
Jokaiselle roolille oma sovellus.
Hallinto, yksikkö, huoltaja, sijainen ja johto näkevät vain sen, mitä tarvitsevat.
Hallinnon selainversio · Hallinnolle ja johdolle
Koko organisaatio yhdestä näkymästä. Lapset, työntekijät, yksiköt, mitoitus, viestintä ja sijaishallinta. Ketjussa jokaisella yksiköllä on omat ylläpitäjänsä ja johdolla näkymä kaikkiin.
- Lapset, huoltajat ja työntekijät
- Mitoitus kaikista yksiköistä
- Tiedotteet, kyselyt ja analytiikka
Knuut Läsnäolo · Hoitajien ja yksikön yhteinen puhelin
Yksi puhelin koko yksikölle. Työntekijä avaa sovelluksen omalla PIN-koodillaan, kirjaa lapset ja itsensä, näkee ryhmän mitoituksen ja vastaa huoltajien viesteihin. Toimii tavallisessa puhelimessa.
- Sisään, ulos ja poissa
- Ryhmän mitoitus reaaliajassa
- Tiedotteet ja viestit huoltajille
Knuut Perhe · Huoltajille
Hoitoajat, tiedotteet ja viestit huoltajan puhelimessa. Huoltaja ilmoittaa hoitoajat ja poissaolot, vielä samana aamuna jos lapsi sairastuu. Kyselyihin vastataan lapsen puolesta ja henkilökunnan kanssa viestitään samassa sovelluksessa.
- Hoitoajat, poissaolot ja lomat
- Tiedotteet ja kyselyt lapsikohtaisesti
- Keskustelu henkilökunnan kanssa
Knuut Sijainen · Sijaisille
Avoimet vuorot suoraan sijaisen puhelimeen. Sijainen näkee organisaation avoimet vuorot, ilmoittautuu ja saa tiedon valinnasta. Ei pääsyä lasten tietoihin tai viestintään.
- Ilmoittautuminen vuoroon
- Push-ilmoitus uusista vuoroista
- Rajattu näkymä
Knuut Johtaja · Hallinnon ja johdon mobiili
Yksiköiden tilanne, kun et ole koneen ääressä. Läsnäolo ja mitoitus yksiköittäin, avoimet vuorot ja ilmoitukset. Sama tieto kuin selaimessa, puhelimen kokoisena.
- Mitoitus yksiköittäin
- Vuoron luonti ja sijaisen valinta
- Ilmoitukset poikkeamista
Vähemmän hallintoa, enemmän aikaa lapsille.
Päiväkodin arjessa syntyy joka päivä tietoa: kuka on paikalla, kuka on töissä, mitä huoltajille pitää kertoa. Knuut kerää sen kerran, siellä missä se syntyy, ja näyttää sen jokaiselle oikeassa muodossa. Paperilistat, Excel ja WhatsApp-ryhmät jäävät pois.
Kerran kirjattu. Sama kirjaus näkyy mitoituksessa, huoltajalle ja raporteissa.
Vain omat tiedot. Huoltaja näkee oman lapsensa, sijainen vain vuorot, yksikkö omat ryhmänsä.
Kaikki, mitä päiväkoti tarvitsee. Ei enempää.
Seitsemän ominaisuutta, jotka on rakennettu päiväkodin päivän ympärille. Jokainen avautuu omalla sivullaan.
Tutustu ominaisuuksiinYksi hinta sisältää kaikki ominaisuudet ja kaikki sovellukset. Ei lisämoduuleja.
Läsnäolo ja kirjaukset
Sisään- ja uloskirjaukset sekä poissaolot yksikön puhelimella. Ei paperilistoja, ei jälkikäteen naputtelua.
Henkilöstömitoitus
Mitoitus lasketaan ryhmittäin kirjauksista sitä mukaa kun päivä etenee. Alimitoitus näkyy heti, ei viikon päästä.
Hoitoajat ja läsnäoloilmoitukset
Huoltaja ilmoittaa hoitoajat ja poissaolot puhelimella, myös samana päivänä. Yksikkö näkee odotetun lapsimäärän etukäteen.
Viestintä
Tiedotteet, vastattavat kyselyt ja lapsikohtainen keskustelu huoltajien kanssa. Lukukuittaukset ja muistutukset mukana.
Työvuorot ja sijaiset
Avoimet vuorot julkaistaan sijaisille, jotka ilmoittautuvat omassa sovelluksessaan. Ei soittokierroksia.
Henkilöstö ja dokumentit
Työntekijän perustiedot, pätevyys, yksikkö ja ryhmä sekä dokumentit kuten sopimukset ja todistukset yhdessä paikassa.
Analytiikka ja raportit
Yhteenveto kirjauksista, hoitoajoista ja mitoituksesta valitulla aikavälillä. Yksiköittäin ja ryhmittäin.
Miksi Knuut.
Rakennettu yksityiselle varhaiskasvatukselle.
Reaaliaikainen mitoitus. Suhdeluku lasketaan kirjauksista sitä mukaa kun päivä etenee, ei jälkikäteen taulukosta.
Rakennettu yksityispuolelle. Ei kuntajärjestelmän painolastia. Ominaisuudet, joita yksityinen päiväkoti oikeasti käyttää.
Ketjuille valmiiksi. Useita yksiköitä samassa organisaatiossa, yksikkökohtaiset ylläpitäjät ja johdolle yksi näkymä kaikkeen.
Käytössä yli tuhannella lapsella joka päivä. Sama järjestelmä yhden yksikön päiväkodissa ja ketjussa.
Mitä asiakkaamme sanovat Knuutista
Lue asiakastarinat”Käyttöönotto meni tosi kätevästi. Knuut on niin helppo käyttää, ettei henkilökunta tarvinnut siihen mitään erillistä koulutusta. Ja kun jotain kysyy, Knuutin pojat vastaa nopeasti ja ratkaisukeskeisesti.”
Pirjo Korpela
päiväkodin johtaja, Kullannuppu”Knuut on nopea ja helppo käyttää, ja arki lähti sujumaan heti. Työvaiheita jäi pois monesta kohtaa, ja se on näkynyt myös kustannuksissa.”
Heidi Ruhala
yrittäjä, Ankkalampi”Knuut on vapauttanut meiltä huomattavasti hallinnollista aikaa. Nyt sitä jää enemmän pedagogiikkaan ja ennen kaikkea lapsille.”
Anniina Kangas
yrittäjä, VilinätalotYksi hinta.
Lasten määrän mukaan, ei muuta.
Knuut
Yhden yksikön päiväkodille ja ketjulle
Alv 0 %. Laskutetaan kuukausittain kirjattujen lasten määrän mukaan.
Varaa demo- Kaikki viisi sovellusta: hallinto, yksikkö, huoltaja, sijainen ja johto
- Kaikki ominaisuudet, ei lisämoduuleja
- Rajaton määrä käyttäjiä, yksiköitä ja laitteita
- Käyttöönotto: lasten, huoltajien ja työntekijöiden tuonti, alustus ja opastus sovelluksiin
- Tuki puhelimitse, WhatsAppilla tai sähköpostilla
- Päivitykset automaattisesti
Muut ratkaisut
Mitä tarjouksista tyypillisesti löytyy
Yleiskuva markkinasta, ei yksittäisen toimittajan hinnasto.
Vertaa omaan tarjoukseesi- Käyttöönottomaksu ennen kuin mitään on käytössä
- Erillinen tukisopimus tai tuntilaskutus
- Lisämaksu huoltajasovelluksesta tai mobiilisovelluksista
- Moduulit erikseen: viestintä, mitoitus, raportit
Ei käyttöönottomaksua.
Ei tukimaksua.
Ei konsultointimaksuja.
Usein kysyttyä
Mitä 3 € / lapsi / kk sisältää?
Kaikki viisi sovellusta, kaikki ominaisuudet, käyttöönoton, tuen WhatsAppilla tai sähköpostilla ja päivitykset. Hinta lasketaan kuukausittain järjestelmään kirjattujen lasten määrän mukaan. Käyttäjien, yksiköiden tai laitteiden määrä ei vaikuta hintaan.
Knuut käyttöön kahdessa tunnissa — miten se onnistuu?
Käyttöönotto on nopea. Päiväkodin johdon kannattaa varata siihen noin kaksi tuntia — sen aikana tuodaan lapset, huoltajat ja työntekijät järjestelmään, käydään läpi jokainen sovellus ja Knuut on käytössä samana päivänä. Käyttöönotosta ei laskuteta erikseen.
Toimiiko Knuut ketjulle, jolla on useita yksiköitä?
Kyllä. Yksiköt kuuluvat samaan organisaatioon. Jokaisella yksiköllä voi olla omat ylläpitäjänsä, jotka näkevät vain oman yksikkönsä, ja johdolla on näkymä kaikkiin yksiköihin kerralla. Sijaiset voivat ottaa vuoroja kaikista yksiköistä.
Toimiiko Knuut yhden yksikön päiväkodille?
Kyllä toimii. Knuutia käyttää useat yhden yksikön päiväkodit sujuvasti arjessaan.
Mitä laitteita tarvitaan?
Ei mitään uutta. Yksikön sovellus toimii tavallisessa puhelimessa, iPhonessa tai Androidissa. Hallinto käyttää selainta. Huoltajat, sijaiset ja johto käyttävät omaa puhelintaan, ja sovellukset löytyvät App Storesta ja Google Playsta.
Miten henkilöstömitoitus lasketaan?
Suhdeluvut tulevat suoraan varhaiskasvatuslaista (540/2018) ja sen nojalla annetusta asetuksesta. Yli 3-vuotiaiden lasten kokopäiväryhmässä yhtä varhaiskasvatuksen ammattilaista kohti saa olla enintään seitsemän lasta (1:7). Alle 3-vuotiaiden ryhmässä suhdeluku on 1:4 ja osapäiväisesti hoidossa olevien yli 3-vuotiaiden ryhmässä 1:13. Knuut laskee suhdeluvun kirjauksista reaaliajassa: kun lapsi tai työntekijä kirjataan sisään yksikön puhelimella, ryhmän suhdeluku päivittyy heti, ja alle 3-vuotiaat ja yli 3-vuotiaat lasketaan omilla kertoimillaan. Kun ryhmä ylittää lain mukaisen suhdeluvun, alimitoitus näkyy heti sekä yksikössä että hallinnossa — ei viikon päästä Excelistä.
Mitä huoltajat näkevät?
Lapsen hoitoajat ja poissaolot, tiedotteet, kyselyt ja keskustelun henkilökunnan kanssa. Huoltajat eivät näe toisiaan tai toisten lapsia. Lapsella voi olla useita huoltajia, ja jokaisella on oma tunnus.
Kuka näkee lasten tiedot?
Vain ne, joille ne kuuluvat. Huoltaja näkee oman lapsensa, työntekijä oman yksikkönsä, sijainen ei lasten tietoja lainkaan. Organisaatiot eivät näe toisiaan. Jokainen muutos lapsen tietoihin jää lokiin tekijöineen, joten jälkikäteen voidaan aina kertoa kuka teki ja milloin.
Voimmeko kokeilla ennen päätöstä?
Jokainen päiväkoti voi kokeilla Knuuttia kuukauden veloituksetta. Käyttöönotto tehdään yhdessä, sovellukset otetaan käyttöön ja koko organisaatio pääsee kokeilemaan. Jos Knuut ei sovi teille, kokeilu päättyy ilman veloitusta.
Missä lasten tiedot säilytetään ja miten tietoturva on hoidettu?
Knuut on kotimainen toimija ja rakennettu alusta asti suomalaisen varhaiskasvatuksen tarpeisiin. Kaikki lapsia, huoltajia ja työntekijöitä koskeva data säilytetään EU:n alueella olevilla palvelimilla, ja kaikki tiedonsiirto on salattua (TLS 1.3). Tietoja ei myydä eikä luovuteta kolmansille osapuolille eikä käytetä mainontaan. Käyttöoikeudet ovat roolipohjaiset: huoltaja näkee vain oman lapsensa tiedot, työntekijä oman yksikkönsä, sijainen ei lasten tietoja lainkaan. Jokainen muutos lapsen tietoihin tallennetaan lokiin tekijän ja aikaleiman kanssa. Varmuuskopiot otetaan päivittäin ja niitä säilytetään erillisessä lokaatiossa. Toimimme EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti ja olemme henkilötietojen käsittelijä, kun päiväkoti on rekisterinpitäjä. Käsittelysopimus (DPA) tehdään aina käyttöönoton yhteydessä.